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Ein Angebot, das schon reserviert ist.

Stell für eine Firma, eine Gruppe oder einen Sponsor ein persönliches Angebot zusammen und schick es als Zahlungslink. Wer nichts zahlen soll, kommt auf die Gästeliste.

Demo anfragen Zur Gästeliste
  1. 01

    Zusammenstellen

    Tickettypen wählen, je Position Anzahl, Preis und Text setzen. Das Kontingent ist sofort reserviert.

  2. 02

    Link senden

    Du kopierst den Zahlungslink oder schickst ihn direkt per E-Mail an deinen Kunden.

  3. 03

    Kunde zahlt

    Dein Kunde sieht sein Angebot, bezahlt und bekommt die Tickets. Der Status wechselt auf „Gekauft“.

Ein Angebot für genau einen Kunden.

Ein Angebot ist eine feste Ticketzusammenstellung mit eigenen Preisen für genau einen Kunden. Er öffnet den Link, sieht seine Positionen und bezahlt.

  • Bis zu 20 Positionen. Jede mit Tickettyp, Anzahl, eigenem Preis und eigenem Text.
  • Feste Sitzplätze. Bei Veranstaltungen mit Saalplan wählst du die Plätze gleich mit aus.
  • Vorverkaufsgebühr erlassen. Ein Schalter, und dein Kunde zahlt nur die vereinbarten Preise.
  • Auch vor dem Verkaufsstart. Angebote funktionieren für unveröffentlichte Veranstaltungen. Dein Kunde sieht nur sein Angebot, die Kasse und seine Bestellung.
  • Typische Anlässe. Firmenbuchungen, Gruppen, Sponsoren und Tische auf einer Gala.
Rabattcodes und Gutscheine

Ein Angebot ist kein Rabattcode: Es gilt für einen Kunden und wird nicht im Shop eingelöst.

Reserviert, bis der Link abläuft.

Sobald du das Angebot erstellst, sind die Tickets reserviert. Niemand kauft sie deinem Kunden weg, während er intern noch abstimmt.

  • Reserviert, solange der Link gilt. Das Kontingent ist für den freien Verkauf gesperrt.
  • Gültigkeit nach Wahl. 24 Stunden, 48 Stunden, 7 Tage, 14 Tage oder ein festes Datum.
  • Läuft von selbst ab. Danach ist der Link ungültig und die Tickets sind wieder im Verkauf.
  • Verlängern. Braucht dein Kunde mehr Zeit, schiebst du das Ende nach hinten.

Storno-Staffeln, die vorher feststehen.

Große Buchungen brauchen klare Absprachen. Je Angebot legst du fest, wer die Bestätigung bekommt und bis wann wie viel storniert werden darf.

  • Storno-Staffeln. Zum Beispiel: bis 10 Tage vorher alle Tickets, bis 3 Tage vorher bis zu 50 Prozent.
  • Für den Kunden sichtbar. Die Bedingungen stehen im Angebot, bevor er bezahlt.
  • Buchungsbestätigung. Geht nach dem Kauf an bis zu 5 Adressen, etwa an Location und Buchhaltung.
  • Standards je Veranstaltung. Neue Angebote übernehmen deine Vorgaben, im einzelnen Angebot änderst du sie.

Ohne Stufe kann der Kunde ein gekauftes Angebot nicht selbst stornieren.

Bis zur Zahlung bleibt alles beweglich.

Bis zur Zahlung bleibt ein Angebot beweglich. In der Liste siehst du jederzeit, wo jedes Angebot steht.

  • Bearbeiten. Positionen und Preise ändern, der Link zeigt sofort den neuen Stand.
  • Per E-Mail senden. Der Link geht direkt an deinen Kunden.
  • Neuen Link erzeugen. Der alte Link ist danach ungültig.
  • Verlängern oder zurückziehen. Zurückgezogene Angebote geben ihre Reservierung sofort frei.
  • Vier Status. Offen, Gekauft, Abgelaufen, Zurückgezogen.

Freikarten per E-Mail.

Presse, Partner, Künstler, Helfer: Über die Gästeliste verschickst du Freikarten per E-Mail, ganz ohne Zahlung.

  • Mehrere Tickettypen je Person. Mit Plus und Minus je Typ, höchstens 50 Tickets pro Eintrag.
  • Freie Menge im Blick. Neben jedem Tickettyp steht, wie viele noch frei sind, etwa „noch 6“.
  • Zeitslot wählen. Bei Veranstaltungen mit Zeitslots legst du fest, für welchen der Gast eingeladen ist.
  • Notiz. Für alles, was dein Team über den Gast wissen soll.
  • Kontingent ignorieren (überbuchen). Wenn ein Gast trotzdem hinein soll, überbuchst du bewusst.
  • Jetzt oder später senden. Nach dem Speichern entscheidest du, ob die Tickets sofort hinausgehen.

Hunderte Gäste aus einer CSV-Datei.

Die Liste liegt schon als Tabelle vor? Lade sie als CSV hoch. Vor dem Import siehst du jede Zeile und ob sie gültig ist.

  • Kopfzeile. name, email und optional quantity für die Anzahl.
  • Bis zu 500 Zeilen. In einem Durchgang.
  • Vorschau und Prüfung. Zeilen ohne Namen oder mit ungültiger E-Mail-Adresse werden markiert und nicht importiert.
  • Erst prüfen, dann importieren. Der Knopf nennt, wie viele Gäste angelegt werden.

Der Import gilt für einen Tickettyp ohne Sitzplatz. Gäste mit festem Platz legst du einzeln an.

Die Gästeliste im Griff.

In der Gästeliste siehst du zu jedem Eintrag den Status und greifst ein, wenn sich etwas ändert.

  • Gesammelt senden. Einträge auswählen und die Tickets für alle auf einmal verschicken.
  • Erneut senden. Wenn die E-Mail untergegangen ist.
  • Bearbeiten. Vor dem Versand änderst du alles. Danach bleiben Termin und Tickets fest.
  • Widerrufen. Die Gästetickets werden ungültig.
  • Status je Eintrag. Ausstehend, Vorgemerkt, Ausgestellt, Fehlgeschlagen oder Widerrufen.
  • Sitzplätze im Saalplan. Bei Veranstaltungen mit Saalplan wählst du die Plätze für den Gast direkt im Plan.
Mehr zum Saalplan

Angebote und Gäste in Zahlen.

Die Grenzen, innerhalb derer du Angebote und Gästelisten baust.

Positionen je Angebot

Jede mit Tickettyp, Anzahl, eigenem Preis und Text.

Zum Angebot

Tickets je Gästeeintrag

Auch gemischt aus mehreren Tickettypen.

Zur Gästeliste

Zeilen je CSV-Import

Mit Vorschau und Prüfung, bevor etwas importiert wird.

Zum CSV-Import

Gut zu wissen.

Ist ein Angebot dasselbe wie ein Rabattcode?

Nein. Ein Angebot gilt für genau einen Kunden, hat feste Positionen mit eigenen Preisen und reserviert die Tickets, solange der Link gültig ist. Ein Rabattcode wird im normalen Shop eingelöst und reserviert nichts. Rabattcodes und Wertgutscheine findest du auf der Seite „Gutscheine“.

Was passiert, wenn mein Kunde nicht kauft?

Das Angebot läuft zum gewählten Zeitpunkt ab. Der Link wird ungültig und die reservierten Tickets sind wieder im Verkauf. Vorher kannst du verlängern oder das Angebot selbst zurückziehen.

Kann ich ein verschicktes Angebot noch ändern?

Ja, solange es offen ist und der Kunde nicht gerade bezahlt. Der bisherige Link bleibt gültig und zeigt den neuen Stand. Gekaufte, abgelaufene und zurückgezogene Angebote lassen sich nicht mehr ändern.

Was bedeutet „Vorverkaufsgebühr erlassen“?

Dein Kunde zahlt für dieses Angebot keine Vorverkaufsgebühr. Die Gebühr von 8tix fällt für dich trotzdem an.

Kann mein Kunde ein gekauftes Angebot stornieren?

Nur, wenn du Storno-Staffeln hinterlegt hast. Ohne Stufe kann der Kunde nicht selbst stornieren. Die Prozente gelten für alle gebuchten Tickets zusammen, frühere Stornierungen zählen mit.

Kann ich Gäste mit festem Sitzplatz per CSV importieren?

Nein. Der Import gilt für einen Tickettyp ohne Sitzplatz, den du für die ganze Datei wählst. Gäste mit Sitzplatz legst du einzeln an und wählst ihre Plätze im Saalplan.

Kann ich einen Gast eintragen, obwohl das Kontingent voll ist?

Ja, mit dem Haken „Kontingent ignorieren (überbuchen)“. Damit überbuchst du bewusst. Ohne den Haken hält sich die Gästeliste an das freie Kontingent.

Passt dazu.

Zeig uns deine Veranstaltung. Wir zeigen dir 8tix.

In einer kurzen Demo gehen wir deinen Ablauf durch: Shop, Saalplan, Einlass und Abrechnung.

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