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Lösung für Galas und Bankette

Ganze Tische oder einzelne Plätze.

Lege fest, ob ein Tisch nur komplett, einzeln oder ab einer Mindestzahl gebucht werden kann. Firmen bekommen ein persönliches Angebot, Ehrengäste ihren Platz über die Gästeliste.

Demo anfragen So sieht das im Alltag aus

Vom Tischplan bis zur Tischkarte.

Vier Situationen aus der Planung eines Ballabends, und was 8tix daraus macht.

  1. Der Alltag

    Der Tischplan lebt in einer Tabelle. Jede Änderung geht per Mail hin und her, und am Ende gibt es drei Versionen.

    Mit 8tix

    Der Tischplan ist dein Saalplan. Gäste buchen ihren Tisch im Shop, und du siehst die Belegung live.

  2. Der Alltag

    Ein Tisch hat acht Plätze, verkauft sind sieben. Der achte Stuhl bleibt leer.

    Mit 8tix

    Du legst je Tisch fest, wie er gebucht werden kann: einzeln, nur als Ganzes oder ab einer Mindestzahl.

  3. Der Alltag

    Eine Firma möchte zwei Tische, einen eigenen Preis und ein paar Tage Bedenkzeit.

    Mit 8tix

    Du schickst ein persönliches Angebot. Die Plätze sind sofort reserviert, bezahlt wird über einen Link.

  4. Der Alltag

    Ehrengäste und Presse brauchen Karten und einen Platz, aber keinen Checkout.

    Mit 8tix

    Über die Gästeliste verschickst du Freikarten, einzeln oder per CSV-Import, mit Platz am Tisch.

Vier Arten, einen Tisch zu buchen.

Runde und eckige Tische zeichnest du im Editor, oder der Generator erzeugt ein Bankett mit runden Tischen. Je Tisch legst du fest, wie er gebucht werden kann.

  • Nur Einzelplätze. Jeder Platz am Tisch wird einzeln verkauft.
  • Einzeln oder ganz. Deine Gäste entscheiden selbst.
  • Nur als Ganzes. Der Tisch wird komplett verkauft.
  • Mit Mindestzahl. Zum Beispiel ab vier Plätzen, damit kein einzelner Stuhl übrig bleibt.
  • Je Veranstaltung anders. Die Regel aus dem Plan lässt sich pro Veranstaltung überschreiben.
  • Tische bis 40 Plätze. „Beste Plätze“ kann einer Gruppe einen ganzen Tisch vorschlagen.
Saalplan und Tische

Der Saalplan ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Persönliche Angebote, sofort reserviert.

Für Firmen, Sponsoren und Stammgäste stellst du einen individuellen Warenkorb zusammen. Der Kunde bekommt einen Link und bezahlt online.

  • Eigener Preis je Zeile. Bis zu 20 Zeilen, jede mit eigenem Preis und eigenem Text.
  • Sofort reserviert. Die Kontingente sind ab dem Angebot gehalten, auch feste Plätze und ganze Tische.
  • Läuft von selbst ab. Gültig 24 Stunden, 48 Stunden, 7 Tage, 14 Tage oder bis zu einem festen Datum.
  • Storno-Staffeln. Eigene Regeln je Angebot, zum Beispiel bis 10 Tage vorher alles, bis 3 Tage vorher 50 %.
  • Flexibel bis zur Zahlung. Verlängern, bearbeiten, widerrufen oder einen neuen Link schicken. Die Vorverkaufsgebühr kannst du erlassen.
  • Bestätigung an mehrere. Die Buchungsbestätigung geht an bis zu 5 Adressen.
Angebote im Detail

Gästeliste mit Platzwahl.

Freikarten für Ehrengäste, Presse und Mitwirkende vergibst du über die Gästeliste. Den Platz am Tisch wählst du gleich mit.

  • Einzeln oder gesammelt. CSV-Import mit Vorschau, bis zu 500 Zeilen.
  • Mit Platzwahl. Plätze im Plan antippen oder automatisch wählen lassen.
  • Jetzt oder später senden. Tickets sofort verschicken oder erst, wenn die Sitzordnung steht. Erneut senden geht immer.
  • Änderbar. Einträge bearbeiten oder widerrufen.
  • Bewusst überbuchen. „Kapazität ignorieren“ gibt es für den Fall, dass ein Gast mehr kommen muss.
Gästeliste im Detail

Am Abend weiß jeder, wo er sitzt.

Bis kurz vor Beginn ändert sich die Sitzordnung. Im Tab „Saalplan“ der Veranstaltung siehst du jeden Platz live und greifst ein, ohne neu zu buchen.

  • Umsetzen und tauschen. Ein verkauftes Ticket auf einen freien Platz setzen oder zwei Tickets tauschen.
  • Kontingent mit Notiz. Plätze für Sponsoren oder Technik zurückhalten.
  • Listen fürs Personal. Sitzplatzliste als CSV oder PDF, Belegungsplan zum Ausdrucken.
  • Platz im Scanner. Beim Einlass erscheint der Sitzplatz groß auf dem Bildschirm.
Einlass im Detail

Gut zu wissen.

Kostet der Tischplan extra?

Ja. Tischpläne entstehen im Saalplan-Editor, und der Saalplan ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das für dein Konto freigeschaltet wird.

Kann ich Menüwahl oder Unverträglichkeiten abfragen?

Ja, über eigene Checkout-Felder. Es gibt 8 Feldtypen, die Bezeichnungen pflegst du in Deutsch und Englisch.

Kann ich einen Tisch als Paket mit Rabatt verkaufen?

Nicht als Paket: Pakete können keine Saalplan-Tickets enthalten. Einen eigenen Preis für einen ganzen Tisch gibst du über ein persönliches Angebot.

Geht das auch für eine geschlossene Gesellschaft?

Angebote und Gästeliste funktionieren auch bei einer unveröffentlichten Veranstaltung. Versteckte Tickettypen oder Vorverkaufscodes für einen öffentlichen Shop gibt es dagegen nicht.

Gibt es eine Warteliste, wenn alle Tische vergeben sind?

Nein. Bei Veranstaltungen mit Saalplan gibt es keine Warteliste.

Passt dazu.

Zeig uns deine Veranstaltung. Wir zeigen dir 8tix.

In einer kurzen Demo gehen wir deinen Ablauf durch: Shop, Saalplan, Einlass und Abrechnung.

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