Demo anfragen

Veranstaltung anlegen. In Minuten im Verkauf.

Ein Assistent führt dich vom ersten Klick bis zum fertigen Shop. Danach hat jede Veranstaltung ihren eigenen Arbeitsbereich, in dem Tickets, Gäste, Einlass und Zahlen zusammenlaufen.

Demo anfragen So legst du an
  1. 01

    Art wählen

    Einzeltermin, Serie, Zeitslots, aus deiner Vorlage oder mit Saalplan.

  2. 02

    Einrichten

    Tickets, Design und Regeln im Arbeitsbereich der Veranstaltung festlegen.

  3. 03

    Veröffentlichen

    Sofort oder zum geplanten Zeitpunkt. Ab dann siehst du jeden Verkauf live.

Fünf Wege zur Veranstaltung.

Der Assistent fragt zuerst, was du vorhast, und führt dich dann Schritt für Schritt. Dein Entwurf bleibt gespeichert, auch wenn du zwischendurch etwas anderes machst.

  • Schnell oder vollständig. Im schnellen Modus reichen wenige Angaben, den Rest ergänzt du später im Arbeitsbereich der Veranstaltung.
  • Entwurf oder direkt online. Du entscheidest beim Anlegen, ob sofort veröffentlicht wird.
  • Mit Saalplan. Den Plan zeichnest du vorher im Editor. Zum Saalplan

Serien und Zeitslots, ohne Tipparbeit.

Ob jeden Samstag, alle zwei Wochen oder stündlich über den Tag: Du beschreibst das Muster, 8tix erzeugt die Termine und zeigt sie dir vorher an.

  • Serie nach Wochentagen. Oder im festen Abstand, alle 1 bis 60 Tage. Mit Start- und Enddatum.
  • Zeitslots mit Dauer und Pause. Bis zu 48 Slots pro Tag, zum Beispiel Führungen zu jeder vollen Stunde.
  • Kapazität in Personen. Jeder Slot hat seine eigenen Plätze und auf Wunsch eine Bezeichnung wie „Englisch“.
  • Eigene Einlasszeit. Je Termin einstellbar. Sie steht auf dem Ticket, im Shop, im Wallet und in den Mails.
  • Später ergänzen. Termine und Slots fügst du jederzeit hinzu, auch für viele Tage auf einmal.
Lösung für Führungen und Zeitfenster

Alles zu einer Veranstaltung an einem Ort.

Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Arbeitsbereich mit bis zu 14 Reitern. Du springst nicht zwischen Menüs, sondern bleibst bei deinem Event.

Auf dieser Seite: ÜbersichtTermineCheckout-FelderEinstellungen

Tickettypen

Tickets, Extras, Pakete und Wertgutscheine mit Preisen, Kontingenten und Ticketphasen. Der Balken zeigt die Auslastung in Grün, Orange und Rot.

Tickettypen und Preise

Check-in

Scans erscheinen in Echtzeit, je Tickettyp und mit eigener Zeile für Papiertickets.

Einlass

Gästeliste

Freikarten per Mail, einzeln oder per CSV-Import mit Vorschau.

Gästeliste

Hard Tickets

Druckchargen mit bis zu 500 Papiertickets, als DIN lang oder A4 mit Schnittmarken.

Hard Tickets

Angebote

Ein persönlicher Warenkorb mit eigenen Preisen, per Link zum Bezahlen. Die Plätze sind so lange reserviert.

Angebote

Shop-Design

Farben, Ecken, Hell oder Dunkel, Titelbild. Dazu Seiteninhalte aus Bausteinen wie Text, Galerie, Video und FAQ.

Ticketshop

Und daneben

Live im Blick. Am Ende auf einem Blatt.

Die Übersicht ist die Startseite jeder Veranstaltung. Alle Zahlen laufen live ein, ohne dass du neu laden musst. Nach dem letzten Termin fasst der Abschlussbericht alles zusammen.

  • Vier Kennzahlen oben. Umsatz mit dem heutigen Anteil, verkaufte Tickets, Tickets in Warenkörben und Eingecheckte.
  • Verkäufe der letzten 30 Tage. Als Tickets oder Umsatz. Erstattungen erscheinen als eigene Balken nach unten.
  • Kontingent je Typ. Du siehst sofort, welcher Tickettyp knapp wird und welche Phase gerade läuft.
  • Live-Bestellungen. Die letzten Bestellungen laufen ein, während sie passieren.
  • Abschlussbericht als PDF. Bestellungen, Tickets, Umsatz, Check-in-Quote, Verlauf, Tickettypen und Top-Regionen. Kommt auch automatisch per Mail an die Admins.
Mehr zur Auswertung

Einmal einrichten, oft verwenden.

Was du einmal gut eingerichtet hast, baust du nicht noch einmal. Vorlagen, Kopien und Massenaktionen sparen dir die Wiederholung.

  • Vorlagen-Bibliothek. Jede Veranstaltung lässt sich „Als Vorlage speichern“, mit Tickettypen, Design und Einstellungen.
  • Duplizieren. Vollständige Kopie mit neuem Datum. Alle Fristen wandern mit.
  • Übernehmen von … Einzelne Teile in viele Veranstaltungen kopieren: Bilder und Design, Texte und Ort, Einstellungen, Checkout-Felder, E-Mails, Tickettypen.
  • Massenaktionen. Viele Veranstaltungen auf einmal veröffentlichen, archivieren, wiederherstellen oder löschen. Slots hinzufügen, entfernen oder Plätze ändern.
  • Aufgeräumte Liste. Aktive, abgeschlossene und archivierte Veranstaltungen in eigenen Reitern. „Abgeschlossen“ setzt sich von selbst.

Der Zeitplan arbeitet für dich.

Du legst einmal fest, was wann passieren soll. Danach läuft der Zeitplan ohne dich, vom Verkaufsstart bis zum Bericht.

  • Geplante Veröffentlichung. Der Entwurf geht zum gewählten Zeitpunkt online.
  • Erinnerungsmail. So viele Stunden vorher, wie du willst. Tickets und Kalendereintrag hängen noch einmal an.
  • Einlass. Minuten vor Beginn, einmal eingestellt und überall angezeigt.
  • Danke-Mail mit Feedback. Gäste bewerten mit 1 bis 5 Sternen, der Durchschnitt steht in deiner Übersicht.
  • Grenzen pro Bestellung. Standard sind 10 Tickets je Bestellung, einstellbar. Wiedereinlass erlaubst du pro Veranstaltung.
Mehr zu automatischen Mails

Deine Regeln. Je Veranstaltung anders.

Was für alle Veranstaltungen gilt, legst du einmal für deine Organisation fest. Jede Veranstaltung übernimmt es und kann davon abweichen.

  • Vorverkaufsgebühr. Du entscheidest, ob der Käufer sie zahlt oder du sie trägst. Je Veranstaltung kannst du sie erlassen oder erhöhen.
  • Kunden-Stornierung. An oder aus, mit Frist in Tagen vor der Veranstaltung und Gebühr je Ticket.
  • Warteliste. Bei Ausverkauf tragen sich Interessierte ein und werden benachrichtigt, sobald Plätze frei werden.
  • Einbettung. Du bestimmst, auf welchen Websites das Widget dieser Veranstaltung laufen darf.
  • Shop-Adresse und Texte. Titel, Untertitel, Ort, Adresse, Beschreibung und die Adresse der Shop-Seite.
Zum Ticketshop

Design, Zahlungsarten und Rechtstexte stehen beim Ticketshop, das Ticket-Design beim Ticket-Editor.

Frag im Checkout, was du wissen musst.

Der Checkout fragt Name, E-Mail und Adresse ab. Alles, was du darüber hinaus wissen musst, ergänzt du als eigenes Feld.

  • Acht Feldtypen. Text, mehrzeiliger Text, Auswahl, Checkbox, E-Mail, Telefon, Zahl und Datum.
  • Pflicht oder freiwillig. Du legst je Feld fest, ob der Kauf ohne Antwort weitergeht.
  • Deutsch und Englisch. Der Shop zeigt die Bezeichnung in der Sprache des Käufers.
  • Vorschau daneben. Du siehst sofort, wie die Felder im Checkout aussehen.
  • Antworten, wo du sie brauchst. An der Bestellung, im Kundenprofil und als Spalte im Bestell-Export.

Verschieben, ohne alles neu zu rechnen.

Ein neuer Termin ist kein Neuanfang. Du änderst das Hauptdatum, und alles, was daran hängt, wandert um denselben Abstand mit.

  • Alle Termine. Jeder Termin und jeder Slot verschiebt sich mit.
  • Verkaufsfenster und Phasen. Fristen von Tickettypen und Ticketphasen bleiben im selben Abstand zum Event.
  • Geplante Veröffentlichung. Auch der Zeitpunkt, zu dem der Shop online geht, zieht mit.
  • In einem Schritt. Es gibt keinen Zwischenzustand, in dem nur ein Teil verschoben ist.
  • Absagen mit Erstattung. Sagst du ab, werden alle Käufer automatisch erstattet und per Mail informiert.

Veranstaltungen in Zahlen.

Grenzen und Umfang, so wie sie im System stehen.

Serie Termine je Durchlauf

Veranstaltungen legt der Assistent auf einmal an

Zu den Terminen

Arbeitsbereich Reiter je Veranstaltung

Bereiche von Übersicht bis Einstellungen

Zum Arbeitsbereich

Checkout-Felder Feldtypen

von Text über Auswahl bis Datum

Zu den Feldern

Gut zu wissen.

Ist eine Serie eine Veranstaltung mit vielen Terminen?

Nein. Der Assistent legt für jeden Termin eine eigene Veranstaltung an, mit eigenem Shop, eigenen Tickets und eigener Auswertung. Bis zu 100 Veranstaltungen entstehen in einem Durchlauf.

Was ist der Unterschied zwischen Vorlage und Duplizieren?

Duplizieren kopiert eine bestehende Veranstaltung vollständig auf ein neues Datum. Eine Vorlage ist ein gespeicherter Bauplan ohne Verkäufe, aus dem du Einzeltermine, Serien oder Zeitslots startest.

Kann ich eine Veranstaltung vorbereiten, ohne dass sie jemand sieht?

Ja. Ein Entwurf ist nicht öffentlich. Über „Vorschau“ siehst du die Shop-Seite trotzdem, und mit der geplanten Veröffentlichung geht sie zum gewünschten Zeitpunkt von selbst online.

Warum lässt sich meine Veranstaltung nicht veröffentlichen?

Bezahlte Veranstaltungen gehen erst online, wenn alles bereit ist: Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist angenommen, dein Stripe-Konto kann Zahlungen empfangen und bei Veranstaltungen mit Saalplan ist das Modul aktiv.

Was passiert, wenn ich eine Veranstaltung absage?

Alle Käufer werden automatisch erstattet und per Mail informiert. Offene Angebote werden zurückgezogen, gedruckte Hard Tickets verlieren ihre Gültigkeit.

Gibt es die Warteliste bei jeder Veranstaltung?

Sie lässt sich je Veranstaltung ein- und ausschalten. Bei Veranstaltungen mit Zeitslots oder Saalplan gibt es keine Warteliste. Plätze werden nicht automatisch reserviert: Wer nach der Benachrichtigung zuerst kauft, bekommt sie.

Kann ich Checkout-Felder je Ticket abfragen?

Eigene Felder gelten je Bestellung. Namen je Ticket können Käufer bis zum Einlass selbst auf ihrer Bestellseite nachtragen.

Passt dazu.

Zeig uns deine Veranstaltung. Wir zeigen dir 8tix.

In einer kurzen Demo gehen wir deinen Ablauf durch: Shop, Saalplan, Einlass und Abrechnung.

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