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Lösung für Führungen und Zeitfenster

Zeitslots mit Kapazität.

Buchbare Zeitfenster über den Tag, gezählt in Personen. Für Führungen, Ausstellungen und Eisbahnen, buchbar über deine eigene Website.

Demo anfragen So sieht das im Alltag aus

Jede Gruppe in ihrem Zeitfenster.

Vier Situationen aus dem Besucherservice, und was 8tix daraus macht.

  1. Der Alltag

    Die Führung um 11 Uhr ist überbucht, die um 13 Uhr halb leer. Anmeldungen kommen per Telefon und Mail.

    Mit 8tix

    Jedes Zeitfenster hat eine Kapazität in Personen. Ist es voll, lässt es sich im Shop nicht mehr buchen.

  2. Der Alltag

    Eine Schulklasse kommt mit 25 Kindern und 25 einzelnen Tickets zum Einlass.

    Mit 8tix

    Ein Gruppenticket hat einen QR-Code für die ganze Gruppe und zählt im Zeitfenster mit der vollen Personenzahl.

  3. Der Alltag

    Besucher sollen auf deiner eigenen Website buchen, nicht erst ein fremdes Portal suchen.

    Mit 8tix

    Das Widget zeigt deine Termine auf deiner Website. Der Kauf geht in einem neuen Tab in deinem Shop weiter.

  4. Der Alltag

    Gebucht vor drei Wochen, am Tag selbst vergessen. Der Platz in der Gruppe bleibt leer.

    Mit 8tix

    Vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerungsmail raus, mit Tickets und Kalenderdatei im Anhang.

Zeitslots für den Tag, Serien für den Kalender.

Läuft dein Angebot mehrmals am Tag, legst du Zeitslots an. Findet es regelmäßig an festen Tagen statt, nimmst du eine Serie.

  • Bis zu 48 Slots pro Tag. Zum Beispiel eine Führung zu jeder vollen Stunde.
  • Kapazität in Personen. Jeder Slot zählt Menschen, nicht Bestellungen.
  • Tickettyp je Slot. Tickettypen lassen sich an einen Slot binden, etwa für die Abendführung.
  • Viele Tage auf einmal. Slots über viele Slot-Tage hinzufügen, entfernen oder in der Platzzahl ändern.
  • Serien. Bis zu 100 Termine pro Durchlauf, jeder mit eigenem Shop und eigener Auswertung.
  • Aus Vorlage starten. Eine gespeicherte Vorlage wird ein Einzeltermin, eine Serie oder ein Tag mit Zeitslots.
Veranstaltungen anlegen

Ein QR-Code für die ganze Gruppe.

Für Schulklassen, Vereine und Reisegruppen legst du einen Tickettyp mit Gruppengröße an. Die Gruppe bekommt ein Ticket mit einem QR-Code.

  • Ein QR-Code für N Personen. Die Gruppengröße stellst du je Tickettyp ein.
  • Zählt richtig. Im Zeitfenster belegt das Gruppenticket so viele Plätze, wie die Gruppe Personen hat.
  • Ein Scan am Einlass. Der Scanner zeigt Tickettyp und Personenzahl groß an.
  • Grenzen je Bestellung. Mindest- und Höchstmenge pro Bestellung legst du je Tickettyp fest.
Tickettypen und Preise

Buchbar auf deiner eigenen Website.

Mit einem Embed-Code holst du deine Termine auf deine eigene Website. Deine Besucher finden die Führung dort, wo sie ohnehin nachsehen.

  • Alle Termine. Das Veranstalter-Widget zeigt Karten, Liste oder Kalender, auf Wunsch mit Umschalter.
  • Ein Termin. Das Event-Widget zeigt die Ticketauswahl oder eine einzelne Karte.
  • Ohne Cookies. Das Widget setzt keine Cookies und passt sich der Höhe an.
  • Nur auf deinen Seiten. Je Veranstaltung legst du fest, welche Websites das Widget einbinden dürfen.
  • Kauf im neuen Tab. Der Kauf wird im Shop fortgesetzt, damit er nicht an Cookie-Sperren scheitert.
Ticketshop und Embed-Codes

Die Erinnerung kommt von allein.

Zwischen Buchung und Besuch liegen oft Wochen. Die Mails dazwischen und danach verschickt 8tix von allein.

  • Erinnerung vor dem Termin. Mit Tickets und Kalenderdatei noch einmal im Anhang.
  • Einlasszeit überall. Sie steht auf dem Ticket-PDF, im Shop, im Kalendereintrag und in den Mails.
  • Danke-Mail. Nach dem Besuch, mit Bitte um Feedback: 1 bis 5 Sterne und ein Kommentar.
  • In deinem Ton. Die Vorlagen passt du an, je Sprache und auf Wunsch je Veranstaltung.
  • Wenn etwas ausfällt. Eine Rundmail erreicht alle Käufer einer Veranstaltung.
Automatische Mails

Gut zu wissen.

Wie viele Zeitfenster kann ein Tag haben?

Bis zu 48 Slots pro Tag. Die Kapazität jedes Slots wird in Personen gezählt.

Gibt es eine Warteliste für ausgebuchte Zeitfenster?

Nein. Die Warteliste gibt es nicht bei Veranstaltungen mit Zeitslots.

Können Besucher direkt im Widget bezahlen?

Nein. Das Widget zeigt Termine und Ticketauswahl auf deiner Website, der Kauf wird in einem neuen Tab im Shop fortgesetzt. So scheitert er nicht an Cookie-Sperren.

Kann ich Führungen auf Englisch anbieten?

Shop, E-Mails, Ticket-PDF und Wallet-Pässe gibt es in Deutsch und Englisch. Titel, Beschreibung und Bausteine einer Veranstaltung sind einsprachig.

Läuft der Shop unter meiner eigenen Domain?

Nein. Dein Shop hat eine eigene Adresse in der Form name.8tix.de. Auf deiner eigenen Website bindest du ihn über die Embed-Codes ein.

Passt dazu.

Zeig uns deine Veranstaltung. Wir zeigen dir 8tix.

In einer kurzen Demo gehen wir deinen Ablauf durch: Shop, Saalplan, Einlass und Abrechnung.

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